浅谈企业会计电算化的内部控制.doc

浅谈企业会计电算化的内部控制
【摘要】会计电算化通过会计软件实现了对会计信息的收集、整理、分析、输出、决策。尤其在经济贸易全球化的今天,改变了企业会计核算方式,提高了会计数据处理的效率和精准性,降低了企业成本,然而在会计电算化高速发展的同时,也暴露出内部控制存在的一些问题,如何有效利用会计电算化加强内部控制越来越引起人们的关注。 本文就此对会计电算化内部控制中的有关问题作初步探讨。
【关键词】会计电算化 内部控制 问题 措施

一、会计电算化对企业内部控制的影响
(一)改变了内部控制对象及范围
在会计电算化环境下,企业会计内部控制的对象是人与计算机之间的联系,由计算机代替人工完成前期繁琐重复的基础工作,数据处理的方式变成了一个人机结合的过程,大大节省了企业的人力、物力成本。企业内部控制的内容也更加复杂化,内部控制节点从单一变成双向,即人与计算机的双面控制,牵涉到了人员分工、职能分离、计算机的维护、会计档案保存等;与传统手工会计模式相比,电算化系统所控制的范围趋于宽泛,比如新增了信息录入控制、电脑授权控制、防止病毒控制等,会计信息已经实现了全过程无纸化,相关会计信息由传统的纸质化报表、会计账簿转变为储存在硬盘里,这样既方便保存又节约成本,使信息传送工作更加便捷。
(二)改变内部控制重心及形式
企业会计内部控制的首要目标是合理处理相关的经济业务,便于管理者能够及时掌握企业的经营状况,并制定合适的发展方针。由于电算化系统的特点为数据自动处理,这就要求财务人员的工作重点是对数据输入环节严格把关,所以企业内部控制的重心转变为从末端向前端转移。凭证库包含了一切数据,只要原始凭证信息输入,计算机就会自动进行过账、转账和编表处理,中间环节在机内自动操作,在一定范围内减少了传统工作形式下账账不符、账证不符等情况的发生,本质上已经更改了企业内部控制的形式及重心。另一方面,计算机的工作质量远远高于人工,这有效规避了人工内部控制的主观性引起的一系列问题,为企业的内部控制奠定了良好的基础。
二、会计电算化环境下内部控制存在的问题
(一)会计人员一身多职现象严重,安全意识淡漠。
部分会计人员安全意识淡漠,对实行电算化后新的组织机构和岗位之间的相互制约、相互监督和相互控制机制不够重视,一身多职,越俎代包现象严重,这使得计算机舞弊现象时有发生。
(二)数据的安全性、保密性差。
很多时候,企事业单位财务上的数据是保密的,在很大程度上关系着企事业单位生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有认真研究过数据的保密问题,所谓加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。另外在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测手段和用户权限设置等限制手段,不能真正起到数据保密的作用。只要稍具备一些数据库知识的人完全可以绕开会计软件的各种措施,通过数据库管理系统,直接读写这些数据库文件,甚至对文件中的数据直接进行增删修改等操作,这样会计数据的真实性和可靠性也就无法得到保证。此外,由于对计算机系统的依赖性很强,计算机硬件和软件对會计数据的安全性起着十分重要的作用,如系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,极易造成数据丢失。
三、加强企业电算化内部