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行政部总经理职位说明书
行政部总经理职位说明书
岗位名称
行政部总经理
岗位编号
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
工资等级
直接下级
副总经理
职系
所辖人员
2人
岗位分析日期
2022年3月16日
本职：负责公司的行政、文秘、后勤、人力资源管理、公关宣传、企业文化建设和党的组织工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责组织拟定公司各项管理规章制度
工作
任务
组织制定和完善公司各项工作流程和管理制度
组织建立健全公司人力资源管理制度
组织企业管理制度的培训和运行指导
催促管理制度的有效执行，评估和监督公司内部管理的标准性和有效性
职
责
二
职责表述：负责组织拟定人力资源战略规划，组织制定人力资源年度工作方案，制订本部门年度工作方案
工作
根据公司开展战略，负责组织制定人力资源战略规划
任务
依据人力资源战略规划并结合公司年度经营方案，组织制定人力资源年度工作方案和阶段性工作方案，并完成工作总结
制定行政部年度、月度工作目标及工作方案
组织实施部门内部的工作方案，实现工作目标
职
责
三
职责表述：负责统筹安排公司的行政、文秘、后勤事务
工作
任务
参加总经理办公会、重大业务会议，组织记录形成会议纪要，督办、检查总经理办公会及例会的执行情况
协调各部门的工作，组织各部门的信息传递工作
负责组织来文的登记、编号、送拟办及分送传阅工作
组织拟定公司重要文件，草拟公司的总结报告
负责组织公司各类文件、报表、资料的打印、复印工作
负责组织公司办公及生活用品、设备的采购、保管与发放工作，指导、监督入库物资的管理工作
审核办公费用支出，控制费用支出
负责组织固定资产的管理
负责安排公司会议的组织工作
负责组织公司公务用车管理工作
职
责
四
职责表述：负责组织公司的对外联络、接待工作
工作
任务
组织接待活动，妥善处理各项对外事务
在授权范围内，代表公司与政府部门、外部单位往来，保证政府部门与相关企业的良好合作关系
组织公司对外形象宣传工作
筹划公司重大庆典活动
职
责
五
职责表述：负责组织公司人力资源管理工作的开展
工作
任务
组织收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，撰写分析报告，为公司重大人事决策提供信息支持
根据公司的开展需求，组织制定招聘政策，实施招聘工作
组织对员工的绩效考核工作
组织制定公司薪酬体系，编制工资、福利方案及员工薪资调整方案
组织制定公司员工的培训和开展方案，组织安排对员工的培训
参与公司人事问题的决策
职
责
职责表述：负责其它人事事务工作
六
工作
任务
组织建立公司内部的沟通机制，指导下属受理员工投诉，以及员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决
组织出国人员的审查工作
组织与员工签订各种劳动合同和聘用合同的工作，负责用工管理
组织办理外国专家录用手续、入境、落户等项工作
组织公司日常考勤管理和劳动纪律的监督检查
组织各类人事档案的管理
职
责
七
职责表述：负责党的组织工作和党员队伍建设
工作
任务
宣传、贯彻党的路线、方针、政策以及党组织的决议
建立健