省政府办公自动化系统案例讨论总结报告
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1、省政府办公自动化系统开发研制项目省政府办公自动化系统开发研制项目案例讨论总结报告案例讨论总结报告省政府办公自动化省政府办公自动化系统项目小组系统项目小组2002年5月7日报告内容报告内容01.01.项目背景项目背景02.02.项目组结构项目组结构1.1.项目目标项目目标2.2.组织管理机构组织管理机构3.3.重大里程碑重大里程碑4.4.工作分解结构工作分解结构5.5.项目责任分配项目责任分配6.6.人力资源使用计划人力资源使用计划7.7.项目进度计划项目进度计划8.8.人力资源负荷分析人力资源负荷分析9.9.费用分解费用分解10.10.成本费用分析成本费用分析11.11.项目风险分析项目风险分
2、析12.12.项目进展管理项目进展管理01.01.项目背景项目背景问题问题: :l某省政府长期以来一直采用传统方式处理日常事务和文件，工作某省政府长期以来一直采用传统方式处理日常事务和文件，工作周期长，不能及时了解部门的重要信息，人浮于事，办事效率低。周期长，不能及时了解部门的重要信息，人浮于事，办事效率低。 机会：机会：l新省长决心改变机关办公方式和机关形象，提高办事效率，决定新省长决心改变机关办公方式和机关形象，提高办事效率，决定投资投资50万万元开发办公自动化系统。元开发办公自动化系统。优势：优势：l资金有保障，用户单位人员素质高，需求分析过程沟通容易。公资金有保障，用户单位人员素质高，
3、需求分析过程沟通容易。公司具有丰富的计算机软件开发经验，具有雄厚的技术力量。司具有丰富的计算机软件开发经验，具有雄厚的技术力量。劣势：劣势：l开发工作量大、时间紧，用户单位人员工作繁忙。开发工作量大、时间紧，用户单位人员工作繁忙。可行性分析已经完成，并且已经下达了项目任务书。可行性分析已经完成，并且已经下达了项目任务书。 02.02.项目组结构项目组结构项目经理项目经理郭波郭波总体组总体组李孟军李孟军开发组开发组廖良才廖良才测试组测试组邓必雄邓必雄技术保障组技术保障组何鸿君何鸿君 负责人工作任务郭波李孟军廖良才邓必雄何鸿君1.1.项目目标项目目标2.2.组织管理机构组织管理机构3.3.重大里程
4、碑重大里程碑4.4.工作分解结构工作分解结构5.5.项目责任分配项目责任分配6.6.人力资源使用计划人力资源使用计划7.7.项目进度计划项目进度计划8.8.人力资源负荷分析人力资源负荷分析9.9.费用分解费用分解10.10.成本费用分析成本费用分析11.11.项目风险分析项目风险分析12.12.项目进展管理项目进展管理案例报告工作分工 负责1.1.项目目标描述项目目标描述可交付成果可交付成果: : 某省政府办公自动化系统。某省政府办公自动化系统。工期：工期： 20022002年年6 6月月1 1日日 至至 20022002年年1111月月3030日，日，6 6个月个月经费：经费： 5050万元
5、人民币万元人民币2.2.组织管理机构组织管理机构经理硬件部网络部市场部人力资源部项目经理部财务部软件部职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员项目经理项目经理项目经理项目经理职员职员职员职员3.3.项目里程碑项目里程碑 时间任务名称6月28日8月23日10月18日11月1日11月29日需求分析完成 方案设计完成 程序设计完成 测试与联调完成 软件交付完成 4. 4. 工作结构分解工作结构分解100省政府办公自动化系统开发110需求分析120方案设计130程序设计140测试与联调150验收交付121概要设计122详细设计131系统管理132文档管理133部
6、门业务管理134公众信息管理135后勤管理141单元测试142系统联调143试运行160项目管理5. 5. 责任分配矩阵责任分配矩阵工作思路：人力资源人力资源使用计划使用计划工作分解工作分解结构结构工作先后工作先后关系关系费用分解费用分解进度计划进度计划人力资源人力资源负荷分析负荷分析6.6.人力资源计划人力资源计划任务名称资源名称工作量/工时资源数量/人工期/天100办公自动化系统开发110需求分析系统分析员640420120方案设计 121概要设计系统分析员320410122详细设计系统分析员960530130程序设计 131系统管理程序员160120132文档管理程序员480130133
7、部门业务管理程序员1600540134公众信息管理程序员160120135后勤管理程序员560235140测试与联调 141单元测试工程师12035142系统联调工程师20055143试运行工程师160210150验收交付工程师400510160项目管理管理人员208021307.7.项目进度计划项目进度计划先后关系先后关系任务名称工期/天紧前工作100办公自动化系统开发110需求分析20120方案设计121概要设计10110122详细设计30121130程序设计131系统管理20122132文档管理30122133部门业务管理40122134公众信息管理20122135后勤管理3512214
8、0测试与联调141单元测试5131，132，133，134，135142系统联调5141143试运行10142150验收交付10143160项目管理1307.7.项目进度计划项目进度计划网络图网络图0020111需求分析200020600100133部门业务管理40600100601090132文档管理30701010020030121概要设计102003030060122详细设计3030060602080131系统管理208020100602080134公众信息管理20802010060595135后勤管理356551001000105141单元测试510001051050110142系统联
9、调510501101200130150验收交付1012001301100120143试运行1011001207. 7. 项目进度计划项目进度计划甘特图甘特图8.8.人力资源负荷分析人力资源负荷分析总人数分布02468101214135791113151719212325周人数8.8.人力资源负荷分析人力资源负荷分析( (续续1)1)系统分析员人数分布图012345678910135791113151719212325周人数8.8.人力资源负荷分析（续人力资源负荷分析（续2 2）程序员人数分布图02468101214135791113151719212325周程序员人数8.8.人力资源负荷分析（
10、续人力资源负荷分析（续3 3）工程师人数分布图012345678135791113151719212325周人数9.9.项目费用分解项目费用分解任务名称资源名称元/工时 资源数量/人 工期/天工作量/工时 人力费用/元 材料费用/元总费用100办公软件开发110需求分析系统分析员7042064044800400048800120方案设计121概要设计系统分析员7041032022400200024400122详细设计系统分析员7043096067200200069200130程序设计程序员50131系统管理模块程序员501201608000300011000132文档管理模块程序员502304
