word2007基本操作技巧2-1

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1、Word2007-2-1罗罗 萍萍 在在Word2007文档中修改剪贴画关键字文档中修改剪贴画关键字 n通过编辑通过编辑Word2007剪贴画的关键字，用户可剪贴画的关键字，用户可以更方便地查找所需要的剪贴画。保存在以更方便地查找所需要的剪贴画。保存在“我我的收藏集的收藏集”中的剪贴画才可以编辑关键字，而中的剪贴画才可以编辑关键字，而Office收藏集和收藏集和Web收藏集中的剪贴画则不能收藏集中的剪贴画则不能编辑关键字。用户可以将编辑关键字。用户可以将Office收藏集和收藏集和Web收藏集中的剪贴画复制到我的收藏集中，然后收藏集中的剪贴画复制到我的收藏集中，然后再修改关键字。再修改关键字。

2、修改剪贴画关键字的步骤如下修改剪贴画关键字的步骤如下第第1步，打开步，打开Word2007文档窗口，在文档窗口，在“剪剪贴画贴画”任务窗格中通过特定关键字搜索任务窗格中通过特定关键字搜索Office收藏集和收藏集和Web收藏集中的剪贴画。收藏集中的剪贴画。第第2步，单击被选中剪贴步，单击被选中剪贴画右侧的下拉三角按钮，画右侧的下拉三角按钮，在打开的菜单中选择在打开的菜单中选择“复制到收藏集复制到收藏集”命令。命令。 n第第3步，打开步，打开“复制复制到收藏集到收藏集”对话框，对话框，选中目标文件夹（可选中目标文件夹（可以单击以单击“新建新建”按钮按钮添加文件夹），并单添加文件夹），并单击击“确

3、定确定”按钮，如按钮，如图图 n第第4步，在步，在“剪贴画剪贴画”任务窗格中，选择搜索范任务窗格中，选择搜索范围为围为“我的收藏集我的收藏集”，并取消选中，并取消选中“Office收收藏集藏集”和和“Web收藏集收藏集”。n通过特定关键字搜索剪贴画，搜索结果中的剪通过特定关键字搜索剪贴画，搜索结果中的剪贴画全部保存在贴画全部保存在“我的收藏集我的收藏集”中。中。单击被选单击被选中剪贴画右侧的下拉三角按钮，在打开的菜单中剪贴画右侧的下拉三角按钮，在打开的菜单中选择中选择“编辑关键词编辑关键词”命令，如图命令，如图 n第第5 5步，打开步，打开“关键词关键词”对话框，在对话框，在“关键词关键词”编

4、辑框中编辑框中输入自定义的关键词输入自定义的关键词，并单击，并单击“确定确定”按钮。按钮。n小提示：对于保存在小提示：对于保存在OfficeOffice收藏集和收藏集和WebWeb收藏集收藏集中的剪贴画，中的剪贴画，“关键词关键词”编辑框呈现灰色显示编辑框呈现灰色显示，不能被编辑。上述方法同样适用于修改剪贴，不能被编辑。上述方法同样适用于修改剪贴画的标题。画的标题。在在Word2007中制作多个中文信封中制作多个中文信封n如果用户事先保存着联系人的地址簿，且该如果用户事先保存着联系人的地址簿，且该地址簿为地址簿为ExcelExcel文件或使用文件或使用TabTab分割符分割的分割符分割的文本文

5、件，则可以使用文本文件，则可以使用Word2007Word2007提供的中文提供的中文邮件功能制作多个中文信封。邮件功能制作多个中文信封。n在在Word2007Word2007中制作多个中文信封的步骤如下中制作多个中文信封的步骤如下所述：所述： 第第1步，打开步，打开Word2007文档窗口，切换到文档窗口，切换到“邮件邮件”功能区。功能区。在在“创建创建”分组中单击分组中单击“中文信封中文信封”按钮，如图。按钮，如图。 第第2 2步，打开信封制作向导，在开始页面中步，打开信封制作向导，在开始页面中单击单击“下一步下一步”按钮按钮n第第3步，在步，在“选择信封样式选择信封样式”页面单击页面单击

6、“信信封样式封样式”下拉三角按钮下拉三角按钮，在，在“信封样式信封样式”下下拉列表中选择符合国家标准的信封型号。拉列表中选择符合国家标准的信封型号。n根据打印需要取消相关复选框，并单击根据打印需要取消相关复选框，并单击“下下一步一步”按钮，按钮，n第第4 4步，打开步，打开“选择生成信封的方式和数量选择生成信封的方式和数量”页页面，选中面，选中“基于地址簿文件，生成批量信封基于地址簿文件，生成批量信封”单单选框，并单击选框，并单击“下一步下一步”按钮。按钮。n第第5步，在打开的步，在打开的“从文件中获取并匹配收从文件中获取并匹配收信人信息信人信息”页面，单击页面，单击“选择地址簿选择地址簿”按

7、钮按钮选中选中Excel文件或文本文件。在文件或文本文件。在“匹配收信匹配收信人信息人信息”区域中设置收信人信息与地址簿中区域中设置收信人信息与地址簿中的对应信息。设置完毕单击的对应信息。设置完毕单击“下一步下一步”。n小提示：小提示：在选择地址簿时，默认情况为打开文在选择地址簿时，默认情况为打开文本文件。如果地址簿文件为本文件。如果地址簿文件为Excel文件，应在文文件，应在文件类型下拉列表中选择件类型下拉列表中选择Excel选项。选项。第第6步，打开步，打开“输入寄信人信息输入寄信人信息”页面，分别页面，分别输输入寄信人的姓名、地址、邮政编码入寄信人的姓名、地址、邮政编码等信息，单等信息，

8、单击击“下一步下一步”按钮，如图。按钮，如图。第第7步，完成信封向导，单击步，完成信封向导，单击“完成完成”按钮，如图。按钮，如图。经过上述步骤，可以一次性制作多个中文信封。用户可以根据实际经过上述步骤，可以一次性制作多个中文信封。用户可以根据实际需要设置信封的字体、字号和字体颜色等参数，如图所示。需要设置信封的字体、字号和字体颜色等参数，如图所示。 批注的插入、修改与删除方法批注的插入、修改与删除方法n键入批注键入批注n1 1、选择要对其进行批注的文本或项目，、选择要对其进行批注的文本或项目， 或单击文本的末尾处。或单击文本的末尾处。n2 2、在、在“审阅审阅”选项卡上的选项卡上的“批注批注