KBCQGZ75502产品物流流程规定.doc
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建滔天然气化工（重庆）有限公司管理体系文件
产品物流流程规定
KLBCQ • GN — 755/02
版本/修订：A/0
审 核：王力
批 准：苑京明
发布：2007年10月26日
实施：2007年11月1日
建滔天然气化工
（重庆）有限公司
产品物流流程规定
编号：KBCQ・GZ-755/02
页码/页数： 1/5
一体化工作文件
版本
A
修订次数
0
修订人
修订日期
建滔天然气化工（重庆）有限公司
产品物流流程规定
为规范公司产品物流流程，以确保产品运输畅通，过程安全，质量合格, 客户满意，特制定以下物流流程，具体如下：
第一章运输安排及发货指令
1、 每个月的25日生产技术部提供次月的生产计划，每个月的26日销售 部提供次月的销售计划，每个月的27日物流根据生产计划、销售计划与各物 流公司联系妥善安排次月的产品运输计划，并将运输计划交由公司领导审批, 对于审批的运输计划物流需要每天对计划内船舶进行跟踪，尽量按运输计划 进行运输，如运输计划更改物流须及时通知销售部。
2、 物流每天要对销售部的销售合同情况进行跟踪，并填写《销售动态表》, 对销售合同信息：合同编号、客户名称、合同数量、产品质量标准、损耗标 准、到货期限、到港码头、合同要求付款方式、款项的回收情况及公司内部 的发货手续：公司总经理签字确认的《发货通知单》及《甲醇产品购销确认 单》办理情况进行统计并催交《发货通知单》底单及《甲醇产品购销确认单》 底单。物流根据销售动态情况表信息妥善安排产品的发运。
3、 物流根据《发货通知单》及《甲醇产品购销确认单》上的资料，将运 输任务定性为自提或包运（陆运或水运）；如物流发现不能达到《甲醇产品购 销确认单》上的运输方式或交提货要求，物流应迅速与销售部协调解决。
4、 如交提货方式为自提，则由销售部提供销售部签字确认的《提货确认 单》于物流；如交提货方式为包运，则由物流公司提供《提货确认单》于物 流。《提货确认单》需列明提货车辆的车牌号码、预计到厂日期、到货地点、
《托运单》编号、总量及船名（如需要），必须加盖客户公章或物流公司公章。
5、 物流收到《提货确认单》后，需要对有关的运输工具的资质文件进行
建滔天然气化工
（重庆）有限公司
产品物流流程规定
编号：KBCQ・GZ-755/02
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A
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审查，并由物流签字确认为合资格运输工具，然后分发到打单室；船舶资质 文件包括《船舶所有权登记证书》、《船舶国籍证书》、《船舶年审合格证》、《内 河船舶检验证书簿》；槽车及驾驶员资质文件包括《道路危险货物运输操作 证》、《押运证》、《中华人民共和国道路运输证》、《危险货物运输从业资格证》。
6、 物流根据《发货通知单》及《甲醇产品购销确认单》与物流公司签订 《托运单》；《托运单》必须注明到货日期、运输量、运输船舶编号、收货单
位名称、收货单位码头及联系方式。
在销售部未提供《发货通知单》及《甲醇产品购销确认单》的情况下：
a、 装船如需连续进行，物流可以按照装船计划安排运输进行装船，同时 与物流公司签订《托运
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审 核：王力
批 准：苑京明
发布：2007年10月26日
实施：2007年11月1日
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为规范公司产品物流流程，以确保产品运输畅通，过程安全，质量合格, 客户满意，特制定以下物流流程，具体如下：
第一章运输安排及发货指令
1、 每个月的25日生产技术部提供次月的生产计划，每个月的26日销售 部提供次月的销售计划，每个月的27日物流根据生产计划、销售计划与各物 流公司联系妥善安排次月的产品运输计划，并将运输计划交由公司领导审批, 对于审批的运输计划物流需要每天对计划内船舶进行跟踪，尽量按运输计划 进行运输，如运输计划更改物流须及时通知销售部。
2、 物流每天要对销售部的销售合同情况进行跟踪，并填写《销售动态表》, 对销售合同信息：合同编号、客户名称、合同数量、产品质量标准、损耗标 准、到货期限、到港码头、合同要求付款方式、款项的回收情况及公司内部 的发货手续：公司总经理签字确认的《发货通知单》及《甲醇产品购销确认 单》办理情况进行统计并催交《发货通知单》底单及《甲醇产品购销确认单》 底单。物流根据销售动态情况表信息妥善安排产品的发运。
3、 物流根据《发货通知单》及《甲醇产品购销确认单》上的资料，将运 输任务定性为自提或包运（陆运或水运）；如物流发现不能达到《甲醇产品购 销确认单》上的运输方式或交提货要求，物流应迅速与销售部协调解决。
4、 如交提货方式为自提，则由销售部提供销售部签字确认的《提货确认 单》于物流；如交提货方式为包运，则由物流公司提供《提货确认单》于物 流。《提货确认单》需列明提货车辆的车牌号码、预计到厂日期、到货地点、
《托运单》编号、总量及船名（如需要），必须加盖客户公章或物流公司公章。
5、 物流收到《提货确认单》后，需要对有关的运输工具的资质文件进行
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审查，并由物流签字确认为合资格运输工具，然后分发到打单室；船舶资质 文件包括《船舶所有权登记证书》、《船舶国籍证书》、《船舶年审合格证》、《内 河船舶检验证书簿》；槽车及驾驶员资质文件包括《道路危险货物运输操作 证》、《押运证》、《中华人民共和国道路运输证》、《危险货物运输从业资格证》。
6、 物流根据《发货通知单》及《甲醇产品购销确认单》与物流公司签订 《托运单》；《托运单》必须注明到货日期、运输量、运输船舶编号、收货单
位名称、收货单位码头及联系方式。
在销售部未提供《发货通知单》及《甲醇产品购销确认单》的情况下：
a、 装船如需连续进行，物流可以按照装船计划安排运输进行装船，同时 与物流公司签订《托运
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