劳动合同相关工作流程及注意事项.doc
上传者：小健
2022-07-09 18:58:22上传
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劳动合同相关工作流程及注意事项
一、 未签劳动合同人员名单统计及通知
每月5日做劳动合同总结前，对截止上月底未签劳动合同人员进行详细统 计分类。
根据人事专员提供的档案资料进行摸底分类，分为：A、有原单位暂不签（包 括退休返聘人员、下岗再就业人员、停薪留职人员、借调/派遣人员等）B、岗 位性质特殊暂不签（包括下夜人员、保洁人员、食堂人员等）C、实****学生D、 待签人员（非上述三种情况的人员可以签）。
上述A、B、C三类人员暂时不签订劳动合同，待设计出台劳务合同后与其 签订劳务合同。
D类人员根据其入企时间、所属店或部门排序做出待签人员登记表，待签 人员登记表中必须包括姓名、所属店或部门、岗位、身份证号、入企时间，在 每月8日前通知到各店或部门负责人，由其负责通知相关待签人员在25日前来 人力资源部签订劳动合同。（2008年11月10日之后入企员工在办理入企手续时 签订，待其转正后统一加盖公章发放至本人）
注意：1、上述A、B、C三类人员应当及时掌握其动态，因其不具备建立 劳动关系的基本条件，发生意外伤害不属于工伤，建议尽快办理人身意外伤害 险，若未办理商业险可能会给公司带来巨大的风险和负担。2、下岗再就业、内 退、停薪留职人员要及时掌握其动态，要求其提供各自下岗协议、内退协议等, 涉及社会保险转户事宜。3、及时掌握实****学生动态，在其毕业时及时与其签订 劳动合同。
二、 待签人员签订工作
1、 待签人员到人力资源部报到，劳动合同专员鉴定身份证后，先行签署劳 动关系确认书，由本人签字确认其为非上述三类情况人员可以签订劳动合同。
2、 要求员工本人阅看劳动合同文本，劳动合同专员进行解释引导，员工无 异议后开始填写，注意如下：由本人按照身份证信息填写劳动合同中乙方资料; 普通员工合同期限为18个月，中层领导以上岗位、技术骨干、信息员等重要岗
位员工合同期限为30个月，起始日期为入企日期；试用期均从入企之日起向后 推算一个月；部门、岗位按实际情况填写，普通行政人员一般岗位填写为文员； 基本工资和试用期基本工资均按所在地实时最低工资标准填写；最后在乙方签 字处签字，签署日期在入企之日至试用期满自行拟定（2008年11月10日之后 签署人员按实际签署日期填写）。
3、 劳动合同专员核对无误后，由员工本人在文首和文尾乙方姓名上据印， 一式两份。
4、 告知其待统一盖章后统一发放。
5、 签署完毕。
注意：劳动合同上员工姓名不能用别名、曾用名、艺名等，必须与身份证 相符。
三、 签订后统计、分类、盖章
每月最后一天将所有签订劳动合同（未盖章的）按营业执照分类，与财务 部郭改林核对所属营业执照无误后，填写印章使用审批单，去梁总那统一加盖 公章。
注意：因涉及税收、工商等问题，所属营业执照一定要与财务部核对无误。
四、 对劳动合同进行编号，并劳动合同台帐中登记
1、 将加盖公章后的劳动合同按照编号规则（给高经理备份的劳动合同文件 夹中有）进行编号，并录入电子档案中，对电子档案进行更新。
2、 编号登记完毕后，将两份合同分开，存档一份，准备给员工本人发放一 份。
五、 合同签字发放
1、 将分类后的合同通知各店或部门负责人统一签字领取，然后由其内部签 字领取，必须本人签字，不能代领。
2、 离职、请假等未能及时领取者，由各店
一、 未签劳动合同人员名单统计及通知
每月5日做劳动合同总结前，对截止上月底未签劳动合同人员进行详细统 计分类。
根据人事专员提供的档案资料进行摸底分类，分为：A、有原单位暂不签（包 括退休返聘人员、下岗再就业人员、停薪留职人员、借调/派遣人员等）B、岗 位性质特殊暂不签（包括下夜人员、保洁人员、食堂人员等）C、实****学生D、 待签人员（非上述三种情况的人员可以签）。
上述A、B、C三类人员暂时不签订劳动合同，待设计出台劳务合同后与其 签订劳务合同。
D类人员根据其入企时间、所属店或部门排序做出待签人员登记表，待签 人员登记表中必须包括姓名、所属店或部门、岗位、身份证号、入企时间，在 每月8日前通知到各店或部门负责人，由其负责通知相关待签人员在25日前来 人力资源部签订劳动合同。（2008年11月10日之后入企员工在办理入企手续时 签订，待其转正后统一加盖公章发放至本人）
注意：1、上述A、B、C三类人员应当及时掌握其动态，因其不具备建立 劳动关系的基本条件，发生意外伤害不属于工伤，建议尽快办理人身意外伤害 险，若未办理商业险可能会给公司带来巨大的风险和负担。2、下岗再就业、内 退、停薪留职人员要及时掌握其动态，要求其提供各自下岗协议、内退协议等, 涉及社会保险转户事宜。3、及时掌握实****学生动态，在其毕业时及时与其签订 劳动合同。
二、 待签人员签订工作
1、 待签人员到人力资源部报到，劳动合同专员鉴定身份证后，先行签署劳 动关系确认书，由本人签字确认其为非上述三类情况人员可以签订劳动合同。
2、 要求员工本人阅看劳动合同文本，劳动合同专员进行解释引导，员工无 异议后开始填写，注意如下：由本人按照身份证信息填写劳动合同中乙方资料; 普通员工合同期限为18个月，中层领导以上岗位、技术骨干、信息员等重要岗
位员工合同期限为30个月，起始日期为入企日期；试用期均从入企之日起向后 推算一个月；部门、岗位按实际情况填写，普通行政人员一般岗位填写为文员； 基本工资和试用期基本工资均按所在地实时最低工资标准填写；最后在乙方签 字处签字，签署日期在入企之日至试用期满自行拟定（2008年11月10日之后 签署人员按实际签署日期填写）。
3、 劳动合同专员核对无误后，由员工本人在文首和文尾乙方姓名上据印， 一式两份。
4、 告知其待统一盖章后统一发放。
5、 签署完毕。
注意：劳动合同上员工姓名不能用别名、曾用名、艺名等，必须与身份证 相符。
三、 签订后统计、分类、盖章
每月最后一天将所有签订劳动合同（未盖章的）按营业执照分类，与财务 部郭改林核对所属营业执照无误后，填写印章使用审批单，去梁总那统一加盖 公章。
注意：因涉及税收、工商等问题，所属营业执照一定要与财务部核对无误。
四、 对劳动合同进行编号，并劳动合同台帐中登记
1、 将加盖公章后的劳动合同按照编号规则（给高经理备份的劳动合同文件 夹中有）进行编号，并录入电子档案中，对电子档案进行更新。
2、 编号登记完毕后，将两份合同分开，存档一份，准备给员工本人发放一 份。
五、 合同签字发放
1、 将分类后的合同通知各店或部门负责人统一签字领取，然后由其内部签 字领取，必须本人签字，不能代领。
2、 离职、请假等未能及时领取者，由各店
劳动合同相关工作流程及注意事项
