Fotable之仓库管理教程.docx

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Fotable之仓库管理教程
一、仓管系统
仓管系统共有六个部份，见图表1。
图表1
1.1库存商品(图表2)
图表2
1.1.1库存商品模块功能是对商品种类的数据进行增删改查操作；
1.1.2可以根据图表2中的目录树列表进行检索精确定位某一客户；
1.1.3可以经过检索内容进行模糊查询定位一批客户；
1.1.4可以通过选择类型或仓库改变目录树的组织形态，通过不同角度进行定位。
1.1.5双击<库存商品>栏目可以得到对库存商品进行操作的窗口(图表3)
1.1.6通过图表3可以对库存商品进行操作；
图表3
1.2商品出库或商品入库(图表4)
1.2.1商品出库和入库共用一个操作窗口。因此只介绍入库操作。商品的出库和入库的目录树见图表4。可以按地区和操作员对出入库单进行定位查询和操作。
1.2.2可以通过检索内容进行多字段的模糊查询；
1.2.3通过双击商品入库或出库，或者双击主页面都可以获得一个出入库操作的窗口。图表5　
图表5
1.2.4在图表5中选择<新增记录>后，点击<商家名称>输入框按钮，则出现图表6企业名称选择框。可按需要进行选择，通过检索内容也可以模糊查询定位。双击选择的企业名称，则相应内容自动加入到图表5相应的位置。
1.2.5选择商品的方法。双击货品名称可得到图表7货品选择窗口，找到相应的货品名称双击后，就同时得到该货品的名称、型号、类型等相关的信息。　
图表6　
图表7　
1.2.6单价、数量的输入。点击单价或数量单元格就会出现图表8。用鼠标进行相应操作即可。当单价和数量填全后，小计、总计及大写总计自动出现
图表8　
1.2.7删除操作。正在进行出入库期间，可以对本工单全部或出入库明细分别进行删除操作。一旦出入库工单存入系统，就只能进行整张单删除操作。
1.2.8价格的跟随。
1.2.9出入库单的打印。出入库操作完毕后，可以即时打印出入库单或通过上下指针打印以前的出入库单。见图表9。　
图表9
帐务处理。可以在出入库单录入完成之后即时进行帐务处理。详见往来帐处理。
1.3批量出库
1.3.1批量出库是专门为货品的组合出库而设计。比一个台灯需要灯座、灯架、灯管、电源线及电源插头等物件组成，可以在批量出库中进行组装。然后按照台灯进行出货。
1.3.2双击批量出库，即可得到图表10批量出库操作窗口。
1.3.3图表10窗口分为两大部份。一部份是组建模板；另一部份是按照模板进行出库操作。模板名称是指该模板的名称；组合货品名称是新组合后商品的名称，上例中如台灯；货品明细即为组合新商品所用的材料，上例中的灯管之类；
图表10　
1.4往来帐管理
1.4.1往来帐管理主要是对仓管系统中出入库操作后产生的应收、应付款的管理，也可以对后期的付款或收款进行管理。同时也可通过该模块对其它往来帐进行管理。图表11
图表11
1.4.2图表11上半部份是某企业的总帐情况。通过这个窗口可以及时了解在处理每笔帐务后，该企业总帐的变化情况。
1.4.3往来帐的处理原则是按笔核消的。比如A企业有三笔应付款总