降低成本的有效方法(共13页DOC).docx
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降低成本的有效方法
大多数企业的经理把获取利润作为企业的基本目标。可是对于许多部门来说,能够增加利润的方法却是很有限的,无非是增加销售额,提高价格,改变固定费用和变动费用,改变产品种类的组合和服务组合,或者是降低成本。对于今天经济领域内变化莫测的竞争形势来说,经由降低成本而达到提高利润的途径,是最实际可行的。
1、 短期降低成本的有效方法
从传统上来看,许多经理不注意降低成本工作,他们仅仅在上级压力下,才做一些成本降低方面的工作。下面的例子说明了许多经理这种对成本问题的态度。
在某公司的一个分公司里,高级管理人员的星期一早晨例行性的业务会报上。一般来说,各部门的负责人首先将该部门的工作活动作出简单的汇报,然后分公司的经理传达总公司的新指示,会议通常都穿插著相互之间打趣和对总公司指示事项的议论。
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可是这次业务会议的气氛却有些不同。分公司的经理根据第二季度的经营报表,扼要地告诉大家,近三个月来成本一直在上升,而利润在下降。他还告诉与会人员,总公司不断施加压力,责成他把成本降下来,他现在打算按照总公司的意见办理,直到这种状况获得改善为止。
参加会议的各部门的主管们改变了正常的会议程序,他们用了几小时,制订了一分降低成本的综合计划。其要点如下:
◆ 减少第一线工人。
◆ 从非第一线的雇员中裁掉的那些冗员的人。
◆ 减少加班时间。
◆ 合同中未曾明确确定的加薪,一律延缓进行。
◆ 削减预防性的设备检修预算。
◆ 停止一些「非必要」的社交活动(多数是与人际关系有关的安排)。
◆ 提高生产指标。
◆ 减少库存。
◆ 暂时降低质量标准。
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◆ 寻找一些降低成本的其他方法。
在该计划执行后的2-3个月里,分公司经理和他手下有关部门的负责人,看到利润回已告升后,而舒了一口气,他们的努力显然奏效了。但是经由许多方面的研究显示,这种急救型的降低成本计划,一般只能在短时期内有效,很少能长期获得成功。
已退休的密西安大学社会研究所所长里克特博士(Rensis Liket)曾经对某一生产线的工厂进行了研究。该工厂拥有600名职工,采用了一种强制性的成本降低方案。据估计,方案实施后,每年可为公司节约25万美元。然而,对于管理部门采用的各种提高效率的措施,像机构改革、人员定编和预算、改变工作流程、加强管理等,由于职工进行抵制,结果反而使生产率下降、产量减少、不能及时交货、品质降低、与顾客发生的冲突增加以及出现停止的现象,最后使企业在竞争中失去了很多生意。由于采取强制性的方法,出现了如此之多的副作用,每年不但不能节约25万美元,反而增加20万美元的成本。
下面是个专用线材制造厂制订的降低成本方案,该方案是否有可能长期有效呢?
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面对成本的持续上升和利润不断地下降,该厂上层管理部门实施了上面列举一些降低成本的措施,其中一个措施是削减公司的设备维修预算,其中包括减少维修人员,让机器操作人员负责维修他们自己使用的设备。该公司的
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降低成本的有效方法
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1、 短期降低成本的有效方法
从传统上来看,许多经理不注意降低成本工作,他们仅仅在上级压力下,才做一些成本降低方面的工作。下面的例子说明了许多经理这种对成本问题的态度。
在某公司的一个分公司里,高级管理人员的星期一早晨例行性的业务会报上。一般来说,各部门的负责人首先将该部门的工作活动作出简单的汇报,然后分公司的经理传达总公司的新指示,会议通常都穿插著相互之间打趣和对总公司指示事项的议论。
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可是这次业务会议的气氛却有些不同。分公司的经理根据第二季度的经营报表,扼要地告诉大家,近三个月来成本一直在上升,而利润在下降。他还告诉与会人员,总公司不断施加压力,责成他把成本降下来,他现在打算按照总公司的意见办理,直到这种状况获得改善为止。
参加会议的各部门的主管们改变了正常的会议程序,他们用了几小时,制订了一分降低成本的综合计划。其要点如下:
◆ 减少第一线工人。
◆ 从非第一线的雇员中裁掉的那些冗员的人。
◆ 减少加班时间。
◆ 合同中未曾明确确定的加薪,一律延缓进行。
◆ 削减预防性的设备检修预算。
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已退休的密西安大学社会研究所所长里克特博士(Rensis Liket)曾经对某一生产线的工厂进行了研究。该工厂拥有600名职工,采用了一种强制性的成本降低方案。据估计,方案实施后,每年可为公司节约25万美元。然而,对于管理部门采用的各种提高效率的措施,像机构改革、人员定编和预算、改变工作流程、加强管理等,由于职工进行抵制,结果反而使生产率下降、产量减少、不能及时交货、品质降低、与顾客发生的冲突增加以及出现停止的现象,最后使企业在竞争中失去了很多生意。由于采取强制性的方法,出现了如此之多的副作用,每年不但不能节约25万美元,反而增加20万美元的成本。
下面是个专用线材制造厂制订的降低成本方案,该方案是否有可能长期有效呢?
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面对成本的持续上升和利润不断地下降,该厂上层管理部门实施了上面列举一些降低成本的措施,其中一个措施是削减公司的设备维修预算,其中包括减少维修人员,让机器操作人员负责维修他们自己使用的设备。该公司的